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L’Agence pour l’éducation par le sport recherche un(e) assistant(e) chef de projet événementiel pour le programme EDUCASPORT.
Ce programme regroupe toutes les actions liées à l’organisation d’événements, de conférences de forums ou assises territoriales et thématiques de notre association.
Exemples d’événements organisés :
Forum EDUCASPORT : organisé tous les 2 ans, EDUCASPORT représente le plus grand rassemblement des acteurs de la citoyenneté par le sport (1999, 2001, 2003, 2007, 2009, 2011).
Assises Nationales de l’éducation par le football organisées avec la FFF (2006, 2008, 2010).
Rencontres européennes de l’éducation par le sport (2008, 2010)
Conférences thématiques sport et filles (Aubervilliers, 2009), sport et insertion professionnelle des jeunes des quartiers (Sénat, 2009)…
Rencontres, débats publics, tables rondes….
Le poste :
Il ou elle aura en charge de participer à la réalisation des événements du programme EDUCASPORT. Il ou elle travaillera sous la responsabilité de la responsable programme EDUCASPORT.
Le chargé de projet événementiel intervient à toutes les étapes du projet : de sa conception à sa réalisation, en passant par l’évaluation et la mise en oeuvre des moyens matériels, humains et financiers.
Ses principales missions seront :
- Un appui opérationnel à la coordination des ressources internes ou externes type marketing produit (contenus de l’événement), marketing internet (« landing page » ou mini site, invitation), marketing direct (système d’e-mailing, relances téléphoniques), communication (promotion de l’événement, chartes graphiques), outils informatiques (extraction de fichiers, suivi des pistes).
- Une participation active à recherche de nouveaux partenaires et mécènes du programme EDUCASPORT et la recherche de partenariats
- La recherche et le suivi des prestataires et des fournisseurs, et des devis correspondants
- L’établissement des budgets et leur respect
- La coordination des équipes internes et externes liés à l’organisation des événements (réalisation et respect des plannings, préparation et co-animation de réunions, régie générale de l’événement sur le site, relations avec les équipes prestataires…).
- Réalisation des bilans (bilan financier, qualitatif), enquête de satisfaction
- Gestion des fichiers prospects et des fichiers participants
- Gestion des inscriptions en lien avec le service administratif le cas échéant
- Utilisation de l’outil Web et autres réseaux sociaux…
Compétences requises :
- Grande aisance orale et grande qualité rédactionnelle
- Maîtrise de l’orthographe indispensable
- Capacité à négocier
- Capacité à construire un budget prévisionnel
- Connaissance du milieu associatif
- Maîtrise des outils informatiques et d’Internet
- Maîtrise de l’anglais
- Capacité à organiser et à communiquer en interne et à l’externe
Qualités requises :
- Bonne organisation de travail
- Excellent relationnel et aisance au téléphone
- Dynamisme et réactivité à toute épreuve (il faut pouvoir régler tous les problèmes et trouver des solutions dans l’urgence)
- Avoir le sens pratique
- Grande disponibilité
- Goût et aptitude à animer une équipe
Formation :
- Bac + 4/5, formations communication, marketing, management, événementiel
- 1 ou 2 années d’expérience serait souhaitable
Poste : Chef de projet événementiel (temps plein)
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire envisagé : entre 1650€ et 1800€ mensuel brut selon expérience
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Nathalie Garaud
E-mail : ngaraud@apels.org
